DOKUMENT · OCHRONA DANYCH
Polityka prywatności.
Opisujemy, jak Adesion przetwarza dane osób odwiedzających www.adesion.pl oraz kontaktujących się z nami w sprawie konsultacji, wdrożeń i systemu ProteOn. Polityka dotyczy tej witryny i kontaktu z Adesion; odrębne ustalenia dotyczące realizacji usług mogą określać zasady przetwarzania danych w ramach konkretnego projektu.
01. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest ADESION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie. Adres: Rynek Główny 34/15, 31-010 Kraków, NIP: 6762647507, KRS: 0001048352.
W sprawach prywatności i wykonywania praw możesz napisać na hello@adesion.pl, zadzwonić pod numer +48 799 957 594 lub skontaktować się z nami przez stronę kontaktową. Możesz również skierować korespondencję na adres siedziby.
02. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od wybranego formularza i treści wiadomości możemy otrzymać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę i wielkość firmy, orientacyjny budżet, opis procesu lub potrzeb oraz inne informacje, które dobrowolnie przekażesz w korespondencji.
Podanie danych jest dobrowolne, ale informacje potrzebne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania propozycji są niezbędne do obsługi zapytania. Pola wymagane są oznaczone w odpowiednim formularzu. Nie przesyłaj przez formularze danych szczególnych kategorii, np. informacji o zdrowiu pracowników, ani dokumentów zawierających niepotrzebne dane innych osób.
Podczas korzystania z witryny w infrastrukturze technicznej mogą być zapisywane dane takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i systemie oraz komunikaty błędów. Adres IP i inne identyfikatory internetowe mogą stanowić dane osobowe.
03. Cele i podstawy prawne
Obsługa zapytań, konsultacji i prezentacji ProteOn: przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na wiadomość, ustalić termin rozmowy i omówić potrzeby firmy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy podejmujemy na Twoje żądanie działania przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i kontaktów biznesowych.
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie witryny: dane techniczne wykorzystujemy do obsługi połączeń, diagnozowania błędów i ochrony przed nadużyciami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w zapewnieniu bezpiecznego działania serwisu.
Obowiązki prawne i ochrona roszczeń: gdy jest to konieczne, dane przetwarzamy w celu wykonania obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli w określonej sprawie podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, stosujemy art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę możesz wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
W tej witrynie nie prowadzimy newslettera ani nie korzystamy z narzędzi reklamowych, remarketingowych lub analitycznych. Dane z formularzy służą obsłudze kontaktu i zapytania, a nie zapisowi do listy marketingowej.
04. Dostęp do danych
Dostęp do danych mają upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz podmioty zapewniające utrzymanie witryny, infrastrukturę IT i pocztę elektroniczną — w zakresie potrzebnym do wykonania tych usług. Korzystamy z usług Google, w szczególności do obsługi poczty elektronicznej.
Dane mogą zostać udostępnione właściwym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych. O informacje dotyczące odbiorców danych w Twojej konkretnej sprawie możesz zwrócić się na hello@adesion.pl.
05. Google Fonts
Witryna korzysta z krojów pisma Google Fonts. Podczas pobierania plików czcionek przeglądarka łączy się z serwerami Google i przekazuje informacje techniczne potrzebne do nawiązania połączenia, w tym adres IP. Dane te nie są przez nas traktowane jako z założenia anonimowe.
Informacje o sposobie przetwarzania danych przez Google znajdziesz w polityce prywatności Google oraz w informacji o prywatności Google Fonts.
06. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać techniczne pliki cookies lub podobne mechanizmy niezbędne do zapewnienia działania i bezpieczeństwa witryny. Nie stosujemy cookies służących reklamie, remarketingowi ani analizie zachowania odwiedzających.
Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki, w tym usuwać zapisane pliki i ograniczać ich przyjmowanie. Zablokowanie mechanizmów niezbędnych może ograniczyć działanie niektórych funkcji. Jeżeli uruchomimy dodatkowe technologie wymagające zgody, poinformujemy o ich celach i umożliwimy podjęcie decyzji przed ich uruchomieniem.
Zasady przechowywania informacji na urządzeniu i uzyskiwania do nich dostępu wynikają w szczególności z ustawy z 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej. Zasady ochrony danych osobowych określa RODO.
07. Przetwarzanie poza EOG
Korzystanie z usług zewnętrznych, w szczególności Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Nie zakładamy więc, że wszystkie dane są przetwarzane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej.
Przekazanie danych poza EOG wymaga podstawy przewidzianej w rozdziale V RODO, np. właściwej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń. Informacje o zasadach stosowanych przez Google są dostępne w jego polityce prywatności. O informacje o transferach i zabezpieczeniach dotyczących danych przekazanych Adesion możesz zapytać, pisząc na hello@adesion.pl.
08. Okres przechowywania
Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia uzgodnień. Jeżeli korespondencja prowadzi do współpracy, dalsze przetwarzanie może wynikać z jej realizacji oraz właściwych obowiązków prawnych.
Jeżeli zachowanie danych jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, okres przechowywania może obejmować właściwy termin ich przedawnienia. Dane techniczne i logi przechowuje się przez okres uzasadniony ich celem operacyjnym i bezpieczeństwem. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.
Stosujemy kryterium niezbędności: danych, które nie są już potrzebne do danego celu i których zachowania nie wymagają inne podstawy prawne, nie przechowujemy dalej w postaci umożliwiającej identyfikację osoby.
09. Twoje prawa
W przypadkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w szczególności wtedy, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
Żądanie możesz przesłać na hello@adesion.pl. W razie potrzeby poprosimy o informacje pozwalające bezpiecznie potwierdzić Twoją tożsamość. Zgłoszenia rozpatrujemy w terminach przewidzianych w RODO.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy. Informacje o składaniu skarg są dostępne na uodo.gov.pl.
10. Bezpieczeństwo
Ograniczamy dostęp do danych do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonania swoich zadań, oraz stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzania. Witryna wykorzystuje połączenie HTTPS. Żaden sposób komunikacji internetowej nie eliminuje wszystkich ryzyk; podejrzenia naruszenia lub pytania dotyczące bezpieczeństwa możesz zgłosić na hello@adesion.pl.
11. Strony zewnętrzne
Witryna zawiera odnośniki do zewnętrznych stron, np. LinkedIn i dokumentów Google. Po przejściu na taką stronę zasady przetwarzania danych określa jej administrator. Informacje o automatycznym pobieraniu czcionek Google, niezależnym od kliknięcia odnośnika, opisaliśmy osobno powyżej.
12. Zmiany polityki
Aktualną wersję polityki publikujemy na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Dokument może być zmieniany w związku ze zmianami działania witryny, wykorzystywanych usług lub przepisów. Jeżeli zmiana wymaga dodatkowego poinformowania lub uzyskania zgody, zastosujemy odpowiednią procedurę; samo dalsze korzystanie z witryny nie zastępuje wymaganej zgody.